La riunione è un momento fondamentale del processo lavorativo poiché converge in un unico luogo e orario tutti i coinvolti nel progetto. Durante la riunione si comunica una decisione - o anche si decide! La riunione è l'occasione per fare il punto nave durante il percorso di creazione. Senza riunioni infatti un progetto non si può realizzare poiché l'incontro del team è il momento in cui si condivide/riallinea una visione e si (ri)porta in carreggiata il "treno" ... se già partito!
Per fare questo occorre una notevole capacità di lavorare in squadra.
Lavorare in squadra vuol dire:
Quando il team è coeso ed opera procedendo in una direzione precisa, il lavoro diventa gradevole, si dorme tranquilli, si è felici di recarsi a lavoro, si produce di più e con maggiore qualità di risultato.
Il legante che genera la coesione è il direttore!
Ogni membro ha il suo importante ruolo ma è uno e solo uno colui che conduce ... specialmente durante un incontro!
Una riunione senza conduttore non raggiunge lo scopo: il conduttore è la figura chiave poiché è l'unico, data la sua posizione, che può dare e togliere la parola ai presenti nel rispetto del tempo da impiegare per raggiungere una conclusione. Il conduttore può anche essere un delegato del direttore ma affinché il suo ruolo sia da tutti riconosciuto occorre necessariamente che lo stesso direttore abbia reso pubblica la delega incluso i "poteri" che essa trasferisce. Se manca questo aspetto il conduttore non può condurre la riunione.
Alcuni soggetti sono dei grandi oratori e sarebbero in grado di andare avanti per ore ed ore a parlare dei loro argomenti occupando tutto il tempo dell'incontro. Nell'ambito di una riunione:
IN GENERALE (e fatti salvi casi particolari) QUANDO LA PAROLA E' CONCESSA, OCCORRE STARE NEI 3 MASSIMO 5 MINUTI DI ESPOSIZIONE!!!
Chi non mantiene questo limite è da ritenersi irrispettoso nei confronti degli altri.
Per fare questo occorre una notevole capacità di lavorare in squadra.
Lavorare in squadra vuol dire:
- da lato direttore:
- saper parlare
- saper dirigere
- essere sintetici
- saper mediare
- razionalizzare il tempo e gestirlo
- non valutare (ad alta voce) la proposta -anche se non valida- di una risorsa
- condurre la discussione
- ascoltare
- essere chiari
- essere propositivi
- saper assegnare compiti
- da lato risorsa del team
- saper parlare
- saper ascoltare
- essere sintetici
- non valutare le proposte dei colleghi -se non solo quando si è interpellati
- credere fortemente nell'importanza del ruolo ciascun membro del team
- non cercare di sovrastare gli altri
- non aver timore nel manifestare le proprie criticità
Quando il team è coeso ed opera procedendo in una direzione precisa, il lavoro diventa gradevole, si dorme tranquilli, si è felici di recarsi a lavoro, si produce di più e con maggiore qualità di risultato.
Il legante che genera la coesione è il direttore!
Ogni membro ha il suo importante ruolo ma è uno e solo uno colui che conduce ... specialmente durante un incontro!
Una riunione senza conduttore non raggiunge lo scopo: il conduttore è la figura chiave poiché è l'unico, data la sua posizione, che può dare e togliere la parola ai presenti nel rispetto del tempo da impiegare per raggiungere una conclusione. Il conduttore può anche essere un delegato del direttore ma affinché il suo ruolo sia da tutti riconosciuto occorre necessariamente che lo stesso direttore abbia reso pubblica la delega incluso i "poteri" che essa trasferisce. Se manca questo aspetto il conduttore non può condurre la riunione.
Alcuni soggetti sono dei grandi oratori e sarebbero in grado di andare avanti per ore ed ore a parlare dei loro argomenti occupando tutto il tempo dell'incontro. Nell'ambito di una riunione:
- se tali soggetti fossero i direttori: il progetto non andrebbe avanti correttamente
- se fossero i conduttori: non avrebbe senso riunirsi
- se fosse una o più risorse: il direttore/conduttore dovrebbe prontamente intervenire
IN GENERALE (e fatti salvi casi particolari) QUANDO LA PAROLA E' CONCESSA, OCCORRE STARE NEI 3 MASSIMO 5 MINUTI DI ESPOSIZIONE!!!
Chi non mantiene questo limite è da ritenersi irrispettoso nei confronti degli altri.
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